- Wat is HRM software?
- Wat zijn belangrijke toepassingen en ontwikkelingen?
- Gebruik de gratis HRM box en bekijk hier alle HRM software leveranciers.
HRM software ondersteunt HRM processen in de breedste zin. Personeelsinformatiesystemen en salarissoftware kennen al een lange historie in de basisadministratie voor HRM processen. Daarnaast bestaan er veel toepassingen voor de meer strategische kant van human resource management, zoals voor talentmanagement, competentiemanagement, assessment en recruitment. E-HRM is een veelgebruikte verzamelnaam voor HRM oplossingen die gebruik maken van internet (HRM in de cloud, online HRM of webbased HRM). Voorbeelden hiervan zijn ESS, MSS, social networks, vacaturesites en online solliciteren.
Wat is HRM software?
HRM software is de verzamelnaam van alle softwaretoepassingen die speciaal zijn ontwikkeld voor toepassing op HR afdelingen. HR processen worden ermee geautomatiseerd, waarbij ook alle data op de juiste manier verwerkt kan worden. Er kan onderscheid gemaakt worden in geïntegreerde HRM oplossingen (de zogenaamde HRM suites, die één oplossing bieden voor veel toepassingen tegelijk) en softwareoplossingen voor separate functies, zoals salarissoftware of recruitment software.
Waarom HRM software toepassen?
De voordelen van HRM software gelden zowel voor de HR afdeling als voor medewerkers en managers. Door middel van goed geconfigureerde en gebruiksvriendelijke software kan de afdeling HRM processen niet alleen sneller uitvoeren, maar ook kwalitatief beter. Een goed HRM systeem is geen doel op zichzelf, maar de gegevens die ermee worden vastgelegd vormen belangrijke informatie voor de HR afdeling zelf en van de organisatie als geheel.
Door de informatievoorziening als een basisvoorwaarde te behandelen en iets wat gewoon op orde hoort te zijn, kan de HRM manager zijn of haar aandacht wijden aan overige kerntaken en strategische vraagstukken. Het is wenselijk dat er goede managementrapportages beschikbaar zijn, zodat het HR beleid regelmatig getoetst en bijgesteld kan worden.
Wat is HRM software?
Ontdek de mogelijkheden
Toepassingen en functies
HRM software kent een groot aantal toepassingen en een veelzijdige functionaliteit. De meeste van deze toepassingen worden op deze website verder toegelicht:
Elektronisch personeelsdossier
Tijdregistratie en urenregistratie
Projectregistratie
Declaraties en vergoedingen
Learningmanagement
Personeelsontwikkeling
Prestatiemanagement
Talentmanagement
Assessment
Ontwikkelingen HRM software
Een aantal trends en ontwikkelingen hebben de afgelopen jaren HRM software gekenmerkt. Zo is de functionaliteit van geboden oplossingen fors toegenomen. Waar voorheen meerdere losse pakketten nodig waren, biedt een modern HRM systeem een compleet platform voor bijna alle software die voor HR functies nodig is. Modulaire oplossingen zorgen ervoor dat u functionaliteit bij- of afschakelt, afhankelijk van uw behoefte.
BIJNA ALLE HRM OPLOSSINGEN ZIJN TEGENWOORDIG ALS CLOUDOPLOSSINGEN BESCHIKBAAR, MET ALLE VOORDELEN VAN DIEN
Een andere belangrijke ontwikkeling is de bijna volledige verschuiving naar online oplossingen. Bijna alle HRM oplossingen zijn tegenwoordig als cloudoplossing beschikbaar, met alle voordelen van dien. Zowel voor het HRM management zijn er specifieke online functies beschikbaar (management self service, MSS) als voor de medewerkers (employee self service, ESS).
Daarnaast maakt HRM functionaliteit ook steeds vaker deel uit van geïntegreerde oplossingen, zoals ERP software. U heeft dan geen aparte HRM software nodig. Omdat het specialisme ontbreekt, zijn de mogelijkheden van dit soort geïntegreerde oplossingen doorgaans beperkter dan van los HRM systeem. Lees hier meer over ontwikkelingen HRM software.
HRM selfservice voor medewerkers en managers
Maak kennis met eHRM, ESS en MSS
Strategische doelstellingen
HRM software biedt ondersteuning aan administratieve en operationele processen en is daarmee een hulpmiddel voor de realisatie van strategische doelstellingen. Denk hierbij aan de salarisadministratie en de registratie van persoonsgegevens. Op tactisch niveau wordt de software ingezet voor mobiliteit, de ontwikkeling van medewerkers en het faciliteren van de medewerker als regisseur van zijn eigen ontwikkeling. ESS is hierop gericht.
Vaak maakt de medewerker gebruik van dezelfde tool om een loon- of jaarstrook te kunnen inzien, feedback te kunnen geven op een beoordeling en als assessor op te kunnen treden in een 360 graden feedback. Op strategisch niveau is vooral het kunnen bieden van relevante managementinformatie van belang. Denk aan het genereren van ken- en stuurgetallen op het gebied van in-, door- en uitstroom, gerealiseerde loonkosten ten opzichte van de begroting en inzicht in de medewerkerstevredenheidsresultaten. HR analytics kan hierbij helpen.
Doordat de administratieve taken meer en meer bij de bron kunnen worden uitgevoerd en doordat werkstromen van de juiste accorderingen kunnen worden voorzien, wordt de administratieve organisatie steeds effectiever en efficiënter. Hierdoor ontstaat tijd en ruimte om meer strategische bedrijfsdoelstellingen te vertalen naar de HR praktijk en om deze doelstellingen te kunnen vastleggen, monitoren en bijsturen.
MET CLOUDOPLOSSINGEN KAN DE HRM AFDELING VEEL TAKEN NEERLEGGEN WAAR ZE HOREN: BIJ MANAGERS EN MEDEWERKERS
Ontwikkelen van medewerkers
Een HRM systeem helpt de HR medewerker en salarisadministrateur bij het bereiken van hun doelen. Die doelen zijn onder andere het ontwikkelen van medewerkers, bijhouden van personeelsdossiers en zorgen voor een vlekkeloze salarisverwerking. De software dient uitgebreide mogelijkheden te bieden met betrekking tot het ontwikkelen van de medewerkers. Er zijn verschillende manieren waarmee de software dit kan ondersteunen; competentiemanagement, de beoordelings- en functioneringscyclus vastleggen, 360 graden feedback en opleidingen.
HRM software kiezen?
Deze kennis helpt u!
Cloudoplossingen
Door de inzet van cloudoplossingen kan de HRM afdeling veel taken neerleggen waar ze horen: in de organisatie bij managers en medewerkers. Met behulp van specifieke softwareoplossingen kunnen managers zich meer richten op organisatorische vraagstukken. Zo draagt deze bedrijfssoftware bij aan de strategische positie van HRM in uw organisatie.
De invulling hiervan is afhankelijk van de expertise die aanwezig is bij de HRM manager en zijn of haar medewerkers. De juiste inzet van (e-)HRM software biedt HRM professionals de tijd en ruimte om zich bezig te houden met de adviserende functie, zodat op deze manier waarde aan uw organisatie en aan medewerkers toegevoegd wordt.
Meer over HRM systemen
Over HRM software, de voordelen ervan en hoe deze software uw organisatie helpt met het effectiever en efficiënter maken van uw personeelsadministratie publiceert het ICT informatiecentrum veel informatie. Via websites, whitepapers, eigen boeken, andere publicaties en de gratis HRM box kunt u daarvan gratis gebruik maken. In de boeken ‘HRM software’ en ‘HRM software selectie’ leest u de visies, tips en adviezen van meerdere software specialisten die als kennispartner verbonden zijn aan het ICT informatiecentrum. Bekijk de informatie via de kennisbank en maak er optimaal gebruik van!
HRM software vinden en selecteren?
Gebruik de gratis HRM box: informatiebron, oriëntatietool én selectiehulp
Meer weten over HRM software?
Gebruik de kennisbank, download gratis boeken en whitepapers of stel ons uw vraag.
Dit is een bijdrage van de redactie van het ICT informatiecentrum. Heeft u suggesties voor interessante artikelen of wilt u uw content hier ook publiceren? Laat het ons weten! Contact
