HRM staat voor human resource management, ook aangeduid als personeelsbeheer, personeelsmanagement of personeelszaken. Er kan ook het personeelsbeleid mee worden bedoeld. Voor de uitvoering hiervan is de HRM afdeling (afdeling personeel en organisatie of personeelsafdeling) verantwoordelijk. Om de taken van de HR afdeling te ondersteunen en de processen rond personeel te digitaliseren, maken organisaties gebruik van HRM software.
Human capital
HRM gaat ervan uit dat medewerkers van een bedrijf gezien moeten worden als kapitaal (human capital). Hoe beter dit wordt ingezet, des te hoger is het rendement van de organisatie. Eindverantwoordelijk hiervoor zijn de managers binnen een organisatie. Plannen zijn gericht op meerdere jaren. Op deze plannen wordt het dagelijks beleid gebaseerd, maar ook de werving van nieuwe personeel, opleidingsplannen, de inzet van personeel, werkroosters, enz.
Als werknemers het meer naar hun zin hebben in hun werkomgeving, zal dat een positieve uitwerking hebben op hun motivatie, loyaliteit en productiviteit. Het is een belangrijke functie van HRM om hier de voorwaarden voor te scheppen.
Wat is HRM software?
Ontdek de mogelijkheden
Rol van HRM software
HRM software zorgt ervoor dat uw personeelsadministratie geautomatiseerd wordt. De meeste software wordt als standaardsoftware gebruikt, maar is modulair. Hierdoor wordt de functionaliteit van de HRM software helemaal op uw wensen afgestemd, zodat u precies kunt automatiseren wat u nodig heeft. Een voorbeeld daarvan is het automatiseren van verlofaanvragen of verzuimregistratie.
Het is zelfs mogelijk dat medewerkers via een speciale inlogcode zelf verlof aanvragen of hun ziekteverzuim invullen. Dit is employee self service of ESS. HRM software kan uiteraard niet alleen verlofaanvragen en ziekteverzuim registreren en verwerken, maar nog veel meer functies hebben, zoals salarisadministratie, personeelsplanning en personeelsbeoordelingen.
OM DE TAKEN VAN DE HR AFDELING TE ONDERSTEUNEN EN DE PROCESSEN ROND PERSONEEL TE DIGITALISEREN, MAKEN ORGANISATIES GEBRUIK VAN HRM SOFTWARE
HRM software maakt elektronisch personeelsdossier mogelijk
HRM maakt ook een elektronisch personeelsdossier mogelijk. Dit dossier wordt automatisch voor de personeelsleden aangemaakt. In dit dossier staat onder andere contractinformatie, brieven, e-mails, loonstroken en alles wat u van uw personeelsleden nodig heeft. Door een elektronisch personeelsdossier aan te maken wordt personeelsinformatie gemakkelijk opgeslagen en online bewaard. Uiteraard kunnen alleen bevoegde personen toegang krijgen tot hun dossier en gelden alle regels rond privacy en veiligheid. Lees hier meer over de HRM definitie en human resource management.
Nieuwe HRM software nodig?
Lees deze adviezen!
Andere HRM begrippen die hier besproken worden zijn onder andere:
HRM software vinden en selecteren?
Gebruik de gratis HRM box: informatiebron, oriëntatietool én selectiehulp
Dit is een bijdrage van de redactie van het ICT informatiecentrum. Heeft u suggesties voor interessante artikelen of wilt u uw content hier ook publiceren? Laat het ons weten! Contact
